Note de version Comète 1.5.3 #
Toujours plus stable, plus rapide, plus simple d’utilisation, et avec des nouvelles fonctionnalités pour vous simplifier la vie !
Formalités sociétés, sous-traitants, clients et sites #
Comète vous alerte déjà sur les informations RH et commerciales
Vous pouvez désormais créer des formalités pour être alertés sur des informations liées à
- vos sociétés et agences
- vos sociétés sous-traitantes
- vos clients
- vos sites
Ces formalités peuvent aussi être paramétrées pour bloquer la planification au-delà de leurs dates de fin de validité.
Suivi des alertes #
Mieux que d’être simplement prévenus, vous allez pouvoir suivre et gérer en détail chacune de vos alertes !
Vous pouvez à présent noter une alerte comme « traitée » pour ne plus la voir au démarrage de Comète ou reporter la date de l’alerte pour être prévenus plus tard.
Vous pouvez également noter toutes vos actions pour en conserver un historique.
Trames sur Planning Site #
Copiez votre planning à l’infini !
Un nouveau bouton « Trames » est disponible sur vos Plannings Site pour vous permettre de créer des trames de planification pour tous vos profils, à partir du planning réalisé.
Choisissez la période à copier et automatiser la planification des semaines suivantes !
Amélioration des relances clients #
Gérez les relances de vos clients pour les règlements de vos factures de façon optimale !
Fini les relances envoyées manuellement et une par une, vous pouvez à présent les envoyer collectivement par courrier et emails.
Les emails de relances sont envoyés avec les factures en pièce jointes pour faciliter leurs règlements.
Pour un meilleur suivi, chaque relance est sauvegardée et peut être commentée.
Coûts mensuels et marges attendues #
L’analyse de rentabilité devient plus précise !
En création ou modification de Site, dans l’onglet Analyses, renseignez les coûts mensuels (hors salaires et coûts sous-traitance).
Un champ permet de renseigner le taux de marge attendue.
Ces éléments seront pris en compte dans l’analyse de rentabilité et dans les calculs de marges par site qui afficheront le taux de marge en rouge s’il est inférieur à celui attendu.
Design et Expérience utilisateur #
- Pour rendre Comète plus intuitif, un texte s’affiche désormais sous tous les icones.
Une préférence individuelle permet de désactiver ou réactiver cette option, dans l’onglet Affichage : - Les fenêtres principales de création et de paramétrage ont été réorganisées, avec un nouveau système d’onglets
- Des icones ont été modifiés :
Alertes
Facture d’avoir
Vider un champ
Plus de nouveautés… #
Gestion des agents #
- 📜 Pour les sociétés françaises, Comète contrôle le délai de carence entre 2 contrats et vous avertit s’il n’est pas respecté selon le code du travail.
- 🎂 La fenêtre des alertes qui s’affiche à l’ouverture de Comète vous informe des anniversaires du jour de vos agents.
Gestion des sous-traitants #
- 📧 Il est possible d’écrire des emails aux sociétés sous-traitantes depuis leur fenêtre avec le bouton E-mail.
Ceux-ci sont sauvegardés dans l’onglet Emails.
Planification #
- 📅 Le Planning Site affiche systématiquement le dernier jour du mois précédent.
Gestion des clients #
- 🔍 Il est possible de rechercher un client par son compte comptable dans la fenêtre principale des clients et sites.
Facturation #
- 🧾 Pour vous éviter d’oublier de facturer un article libre ajouté sur un devis, Comète contrôle s’il y en a sur les devis liés aux prestations que vous facturez et vous propose de les ajouter automatiquement à la facture.
- 🚗 En création de prestation mobile, un nouveau champ permet de saisir des observations qui seront imprimées sur la facture :
Support #
Contactez notre service support pour plus d’informations sur cette nouvelle version