Introduction #
Dans ce tutoriel, vous allez apprendre à créer une facture automatique, c’est-à-dire automatiquement créé par Comète en fonction des éléments enregistrés dans les plannings, dans les forfaits ou dans les prestations mobiles.
Pour lancer une facturation dans Comète, il est impératif que toutes les informations nécessaires soient correctement paramétrées.
Éléments indispensables avant facturation #
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Les tarifs doivent être saisis pour chaque activité dans les prestations.
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Les prestations relevant d’un forfait doivent :
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Être identifiées comme forfaitaires,
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Avoir leur forfait correctement défini.
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Facturation automatique #
Une fois toutes les conditions réunies, Comète est prêt à générer les factures à partir des prestations et forfaits enregistrées.
Rendez-vous sur la Plateforme de Comète > Onglet 
> Cliquez sur le bouton 
La Fenêtre Principale des Factures s’ouvre, cliquez sur 
.
Choisissez 
pour facturer des vacations / forfaits / prestation mobiles
Cette fenêtre vous permet de rechercher les clients à facturer en sélectionnant les éléments suivants :
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La période à facturer
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Les éléments à facturer (forfaits, prestations mobiles ou vacations)
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La ou les sociétés / agences concernées
Une fois les critères renseignés, cliquez sur le bouton « Rechercher ».
Facturation #
Étapes à suivre (exemple : facturation de forfaits) #
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Sélection des forfaits à facturer
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Cochez l’option « Forfaits »
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Cliquez sur « Rechercher »
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Validez votre sélection
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Liste des clients à facturer
Une fois la recherche effectuée, Comète affiche la liste des clients disposant de forfaits à facturer.
🔎 Astuce : Vous pouvez trier la liste en cliquant sur les entêtes colonnes. -
Regroupement des factures
Choisissez votre mode de regroupement des factures (par client, par forfait, etc.).
4. Validation des éléments à facturer
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Sélectionnez les éléments que vous désirez facturer puis cliquez sur
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Indiquez la date de facturation
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Cliquez sur
pour générer une ou les épreuve(s) de factures correspondantes
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Ajouter des éléments complémentaires #
Vous pouvez ajouter des articles ou des prestations mobiles à une facture de forfaits en utilisant le bouton 
Affichage des factures générées #
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Si facture unique (un client) :
Comète affiche le corps de la facture en Fenêtre Principale des Factures. -
Si plusieurs factures (clients multiples) :
Comète enregistre automatiquement les factures et reste sur la fenêtre « Choix des clients à facturer »
🔎 Remarque importante
Les factures générées à ce stade sont des épreuves, c’est-à-dire des préfactures encore modifiables et supprimables.
- Pour qu’une épreuve devienne une facture définitive, elle doit être validée.
- Tant que l’épreuve n’est pas validée, vous pouvez la modifier librement.
⚠️ Attention
Une fois l’épreuve validée, la facture devient définitive et ne peut plus être modifiée.
- Avant de valider, assurez-vous que toutes les informations sont exactes.
- En cas d’erreur après validation, il sera nécessaire d’émettre un avoir pour corriger la facture.
Suivi des tarifs pour les prestations facturées au réel #
La colonne « Tarifs » vous informe sur l’état de valorisation des heures facturables :
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= tous les tarifs sont correctement renseignés. -
= des heures facturables sont rattachées à une activité dont les tarifs ne sont pas renseignés
Il est indispensable de renseigner les tarifs des activités concernées avant la facturation !
Important :
Avant de lancer la facturation, assurez-vous que tous les tarifs des activités concernées sont bien saisis.
À défaut, certaines heures ne pourront pas être valorisées correctement.