Créer un contrat commercial

Introduction #

Dans ce tutoriel, vous allez apprendre à enregistrer un contrat commercial.

Un contrat commercial est lié à un client et à un ou plusieurs de ses sites, et permet d’enregistrer des informations contractuelles, commerciales et tarifaires.

Pour créer un Contrat Commercial, suivez les étapes ci-dessous :

Accéder à la gestion des contrats #

• Depuis la Plateforme Comète, rendez-vous dans l’onglet Gestion Commerciale, et cliquez sur le bouton Clients et Sites .

• Recherchez et affichez le client concerné.

Créer un nouveau contrat commercial #

• Ouvrez l’onglet Contrats commerciaux .

• Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter  pour créer un nouveau contrat.

Une fenêtre intitulée Création d’un Contrat Commercial s’ouvre.

Renseigner les informations du contrat commercial #

Dans la fenêtre de création :

• Saisissez le nom du contrat commercial dans le champ « Libellé« .

• Saisissez la période du contrat dans les champs « Date de début » et la « Date de fin« .

• Saisissez la « Date de revalorisation » du contrat, qui déclenchera une alerte commerciale à l’ouverture de Comète, plusieurs jours avant cette date.

• Sites concernés :

  • Par défaut, le contrat s’applique à tous les sites du client, mais vous pouvez décocher la case « Concerne tous les sites » si ce n’est pas le cas.

  • Puis, cliquez sur le bouton  Ajouter un site pour sélectionner les sites concernés.

• Indiquez les autres informations contractuelles dans les champs supplémentaires.

Définir les tarifs par défaut #

• Rendez-vous dans l’onglet Tarifs par défaut .

• Cliquez sur le bouton Ajouter un tarif .

• Double-cliquez sur une activité, renseignez ses tarifs et validez.

Vous pouvez ajouter plusieurs activités à votre contrat selon les besoins.

Ces tarifs seront appliqués par défaut aux prochaines simulations et aux prochaines prestations créées pour ce client et pour ce contrat commercial.