Voir les catégories

Création de trames depuis le planning site

Temps de lecture estimé : 1 min

Introduction #

Ce guide vous explique comment créer des trames de planification automatiques à partir d’un planning site.

Cette fonctionnalité permet de :

  • Répéter un planning existant sur plusieurs semaines jusqu’à la fin d’une prestation.

  • Organiser des roulements entre les agents de manière automatique.

👉 Disponible dans COMÈTE à partir de la version 1.5.3, cette méthode simplifie grandement la gestion des roulements lorsqu’un même site comporte plusieurs profils.

Étapes d’utilisation #

Accéder à la création de trames #

Dans la fenêtre d’un planning site, cliquez sur le bouton « Trame »  (situé au-dessus des vacations).

Choix des semaines et des profils #

Dans la fenêtre Création de trames à partir du planning site :

Sélectionnez les semaines à répéter. #

Les profils actifs sur cette période apparaissent automatiquement en bas de l’écran.

ℹ️ Information : Cette procédure ne crée pas directement des vacations. Elle génère des roulements (« trames ») en copiant l’affectation des semaines choisies.

Définissez la date d’application des trames. #

Les trames seront créées à partir de cette date, en copiant les affectations correspondantes.

ℹ️ Information : Avec cette procédure, COMÈTE ne planifie que les vacations non affectées.

Choisissez les profils concernés. #

  • Le bouton Sélectionner tout  permet de gagner du temps.
  • Si un profil possède déjà une trame, une icône ⚠️ l’indique. La création de nouvelles trames remplacera l’existante.

Cliquez sur Suivant.

Association des agents #

Dans la fenêtre suivante, paramétrez votre trame :

Partie gauche : structure de la trame #

  • Chaque ligne correspond à un profil et un jour travaillé. Un profil avec plus d’un effectif prévu par jour apparaitra sur plusieurs lignes.

  • Les cases représentent les vacations : elles sont remplies par des lettres (agents théoriques).

  • Par défaut, COMÈTE préremplit ces cases selon le planning choisi, mais vous pouvez les modifier.

  • Le bouton permet de repartir de zéro et remplir manuellement.

Partie droite : correspondance agents #

  • Affiche la liste des lettres utilisées et les compteurs d’heures associés.
  • Le bouton  permet de relier une lettre à un agent réel (ou de modifier/supprimer l’association).
  • Il n’est pas obligatoire d’associer toutes les lettres à des agents.

Création des trames #

Une fois toutes les cases remplies, deux options s’offrent à vous :

  1. Créer la trame sans affecter les agents.

  2. Créer la trame avec affectation automatique des agents.

  • COMÈTE applique alors les affectations à partir de la date choisie, jusqu’au dernier mois ouvert de la prestation.
  • Une fenêtre d’affectation collective s’ouvre : vous définissez si les contraintes (profils, règles, droits) doivent être respectées ou ignorées.

✅ Vous avez maintenant créé vos trames de planning directement depuis un site !

Tutoriel fonctionnel